Buitenlandse werknemer in Nederland laten werken
Visum of verblijfsvergunning?
Werknemers met nationaliteit van EU/EER-lidstaat of Zwitserland
Voor werknemers met de nationaliteit van een EU/EER-lidstaat of Zwitserland geldt het vrije verkeer van personen. Dit betekent dat uw werknemer vrij mag werken in Nederland. Uw werknemer heeft geen verblijfsvergunning en geen tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig.
Werknemers met andere nationaliteit
Heeft de werknemer niet de nationaliteit van een EU/EER lidstaat of Zwitserland? Dan geldt het volgende:
Verblijf korter dan 90 dagen
Bij niet langer dan 90 dagen werken heeft de werknemer een visum voor kort verblijf nodig. Dit hangt wel af van de nationaliteit van de werknemer. Meestal moet u als werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen voor de werknemer.
Verblijf langer dan 90 dagen
Om langer dan 90 dagen in Nederland te werken, heeft de werknemer een verblijfsvergunning nodig.
Kennis en Talent
Uw werknemer is een kennismigrant, een wetenschappelijk onderzoeker of doet ander hooggekwalificeerd werk. Meestal kan alleen een erkende referent een aanvraag doen. Ook geldt vaak een hogere looneis.
Tijdelijk werk of stage
Uw werknemer komt tijdelijk in Nederland werken, stage lopen of werkervaring opdoen. Tijdelijk werk is maximaal 24 weken per jaar seizoenarbeid. En grensoverschrijdende dienstverlening, waarbij een werknemer van een Europees bedrijf tijdelijk in Nederland komt werken.
Ander werk
Gaat de werknemer ander werk doen dan hooggekwalificeerd werk, tijdelijk werk of stage? Dan is meestal een gecombineerde vergunning verblijf en arbeid (GVVA) of een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig.
-
Arbeid in loondienst (GVVA)
De werknemer heeft een nationaliteit van buiten de EU/EER. U hebt de vacature eerst gemeld bij het UWV. Het is u niet gelukt iemand te vinden in Nederland of de EU/EER-landen.
Gecombineerde vergunning verblijf en arbeid (GVVA)
De werknemer heeft een verblijfsvergunning nodig om in Nederland te mogen wonen en werken. U hebt als werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig van het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV).
Met de Gecombineerde vergunning verblijf en arbeid (GVVA) vraagt u bij de IND in 1 keer de verblijfsvergunning en de TWV aan.
De GVVA is ook nodig voor de volgende functies:
- Geestelijk bedienaar of voorganger.
- Kloosterling of zendeling.
- Werknemer bij internationale non-profit organisatie.
- Werknemer in kunst en cultuur.
- Goederenlevering aan buitenlands bedrijf: de werknemer gaat in loondienst werken voor de levering van goederen aan een buitenlands bedrijf.
- Goederenlevering door buitenlands bedrijf: de werknemer gaat in loondienst werken voor het monteren en repareren van apparatuur dat is geleverd door een buitenlands bedrijf.
- Intra-concern uitzending: de werknemer werkt bij een internationaal concern en wordt overgeplaatst naar Nederland als trainee, belangrijk personeel of specialist. De werknemer voldoet niet aan de regels van de verblijfsvergunning intra-corporate transferee.
- Dienstverleners en zelfstandigen volgens het EU-VK handelsakkoord: de Britse dienstverlener gaat tijdelijk werken in Nederland volgens de afspraken in het EU-VK Handelsakkoord. Het gaat om dienstverleners op contractbasis (contractual service supplier) en zelfstandigen met een vrij beroep (zelfstandig dienstverlener of independent professional).
Lees meer informatie op Arbeid in loondienst - Gecombineerde vergunning verblijf en arbeid (GVVA).
-
Arbeid in loondienst (geen GVVA)
De werknemer heeft een nationaliteit van buiten de EU/EER. En u kunt voor deze werknemer geen GVVA aanvragen. Dat is het geval bij de volgende functies of situaties:
- Massamedia correspondent.
- Niet-geprivilegieerde militair of burgerpersoneel.
- Werknemer op basis van een zetelovereenkomst.
- Werknemer op een Nederlands zeeschip of mijnbouwinstallatie.
- De werknemer heeft verlof in Nederland na werk op een zeeschip of mijnbouwinstallatie.
- De werknemer herstelt van ziekte na werk op een zeeschip of mijnbouwinstallatie.
- De werknemer zoekt werk op een zeeschip of mijnbouwinstallatie.
- Regeling internationaal handelsverkeer. De werknemer werkt bij een buitenlands bedrijf dat samenwerkt in een project of samenwerkingsverband met een Nederlands bedrijf. De werknemer gaat nu in Nederland werken bij dit project of samenwerkingsverband.
- De werknemer mag werken zonder tewerkstellingsvergunning (TWV).
Arbeid in loondienst: alleen verblijfsvergunning
Uw werknemer heeft een verblijfsvergunning nodig om in Nederland te mogen wonen en werken. U kunt de verblijfsvergunning aanvragen. De werknemer mag het ook zelf doen.
Vaak hebt u als werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig. De TWV vraagt u aan bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV).
Lees meer informatie op Arbeid in loondienst: alleen verblijfsvergunning.
Grensarbeider
Een grensarbeider heeft de nationaliteit van een ander EU-land. Of heeft een verblijfsvergunning van een ander EU-land. De grensarbeider vraagt alleen een arbeidsaantekening aan bij een IND-loket. Als werkgever moet u een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen voor de werknemer.
-
Buitenlandse student
Wilt u een buitenlandse student bij u laten werken? En heeft de student een verblijfsvergunning voor studie? U moet een tewerkstellingsvergunning (TWV) voor de student aanvragen bij UWV. Een buitenlandse student mag alleen in loondienst werken als u een TWV hebt.
De student mag maximaal 16 uur per week werken of fulltime in de maanden juni, juli en augustus.
De Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) controleert of u een TWV hebt. En of de student niet meer werkt dan toegestaan. Werkt de student meer dan toegestaan of zonder TWV? Dan meldt de Nederlandse arbeidsinspectie dit bij de IND en krijgt u een boete.U hoeft niet bij de IND te melden dat een student bij uw bedrijf of organisatie komt werken.
-
Asiel en werk
Iemand met een geldige Nederlandse verblijfsvergunning asiel mag hier werken. Werken mag ook in de volgende situaties:
- Tijdens de behandeling van een aanvraag voor een verblijfsvergunning asiel voor bepaalde tijd. Lees de voorwaarden op uwv.nl.
- Tijdens de behandeling van een verlengingsaanvraag van de verblijfsvergunning asiel voor bepaalde tijd. De verlenging moet wel op tijd zijn aangevraagd. De verblijfsvergunning mag nog niet zijn verlopen.
- Tijdens de behandeling van een aanvraag van een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd.
U hoeft ons niet te laten weten dat iemand met een asielvergunning, of tijdens een asielaanvraag bij u komt werken.
Referent, erkende referent en gemachtigde
Als u een buitenlandse werknemer aanneemt, wordt u de referent van de werknemer. De IND kan u als referent erkennen. Dat is nodig als u een verblijfsvergunning wilt aanvragen voor het verblijfsdoel Kennismigrant en voor Onderzoeker volgens richtlijn (EU) 2016/801.
Een erkende referent doet een aanvraag online via Portaal Zakelijk. De IND behandelt de aanvraag sneller. Lees meer over erkenning als referent. Of bekijk de instructievideo:
- Download in Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 65.3 MB
Titel van de video is zichtbaar in animatie: Hoe neem ik als erkend referent een werknemer uit het buitenland aan? Instructievideo.
Voice-over: Hoe neem ik als erkend referent een werknemer uit het buitenland aan?
U bent erkend referent en u wilt een werknemer uit het buitenland in dienst nemen.
Uw werknemer heeft daarvoor een verblijfsvergunning nodig. En vaak ook een speciaal inreisvisum: een mvv.
De verblijfsvergunning en mvv vraagt u in één keer aan bij de IND. Dit kan in 5 stappen.
Stap 1. Lees de voorwaarden op www.ind.nl. Daar staan alle verblijfsvergunningen voor werk.
En de voorwaarden, rechten en plichten die horen bij de verblijfsvergunning.
Welke vergunning uw werknemer nodig heeft, hangt af van onder andere de functie en de hoogte van het salaris.
Stap 2. Vul het aanvraagformulier in. U kunt de aanvraag schriftelijk doen, of online in Portaal Zakelijk.
U verklaart in het formulier dat uw werknemer aan de voorwaarden voldoet.
De documenten waaruit dit blijkt, stuurt u niet mee met het aanvraagformulier, maar bewaart u zelf.
Stap 3. Betaal de aanvraag. Op ind.nl staat hoeveel de aanvraag kost.
In het aanvraagformulier kunt u de IND toestemming geven om de kosten af te schrijven met een automatische incasso.
Of u wacht op de brief waarin staat hoe u kunt betalen.
Stap 4. Wachten op de beslissing. Hebt u de aanvraag betaald? Dan heeft de IND 90 dagen om een beslissing te nemen.
Dit is de beslistermijn. Hebt u de automatische incasso gebruikt? Dan wordt vaak al binnen 2 weken beslist.
Dit lukt niet als uw aanvraag niet compleet is. Of als extra onderzoek nodig is.
In dat geval ontvangt u bericht en kan de beslistermijn worden verlengd.
Stap 5. De beslissing. Is uw aanvraag afgewezen, en bent u het daar niet mee eens? Dan kunt u bezwaar maken.
Is de beslissing positief? Dan krijgt u bericht over het ophalen van de mvv of verblijfsvergunning.
Aanvraag doen? Kijk op www.ind.nl.
Tekst in beeld: Aanvraag doen? Kijk op ind.nl.
- Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 65.3 MB
Titel van de video is zichtbaar in animatie: Hoe neem ik als erkend referent een werknemer uit het buitenland aan? Instructievideo.
Voice-over: Hoe neem ik als erkend referent een werknemer uit het buitenland aan?
U bent erkend referent en u wilt een werknemer uit het buitenland in dienst nemen.
Uw werknemer heeft daarvoor een verblijfsvergunning nodig. En vaak ook een speciaal inreisvisum: een mvv.
De verblijfsvergunning en mvv vraagt u in één keer aan bij de IND. Dit kan in 5 stappen.
Stap 1. Lees de voorwaarden op www.ind.nl. Daar staan alle verblijfsvergunningen voor werk.
En de voorwaarden, rechten en plichten die horen bij de verblijfsvergunning.
Welke vergunning uw werknemer nodig heeft, hangt af van onder andere de functie en de hoogte van het salaris.
Stap 2. Vul het aanvraagformulier in. U kunt de aanvraag schriftelijk doen, of online in Portaal Zakelijk.
U verklaart in het formulier dat uw werknemer aan de voorwaarden voldoet.
De documenten waaruit dit blijkt, stuurt u niet mee met het aanvraagformulier, maar bewaart u zelf.
Stap 3. Betaal de aanvraag. Op ind.nl staat hoeveel de aanvraag kost.
In het aanvraagformulier kunt u de IND toestemming geven om de kosten af te schrijven met een automatische incasso.
Of u wacht op de brief waarin staat hoe u kunt betalen.
Stap 4. Wachten op de beslissing. Hebt u de aanvraag betaald? Dan heeft de IND 90 dagen om een beslissing te nemen.
Dit is de beslistermijn. Hebt u de automatische incasso gebruikt? Dan wordt vaak al binnen 2 weken beslist.
Dit lukt niet als uw aanvraag niet compleet is. Of als extra onderzoek nodig is.
In dat geval ontvangt u bericht en kan de beslistermijn worden verlengd.
Stap 5. De beslissing. Is uw aanvraag afgewezen, en bent u het daar niet mee eens? Dan kunt u bezwaar maken.
Is de beslissing positief? Dan krijgt u bericht over het ophalen van de mvv of verblijfsvergunning.
Aanvraag doen? Kijk op www.ind.nl.
Tekst in beeld: Aanvraag doen? Kijk op ind.nl.
Gemachtigde
Wilt u dat een andere partij (intermediair) namens uw organisatie een aanvraag doet of een wijziging meldt? U kunt deze partij machtigen. Gebruik hiervoor het formulier Verklaring Machtiging:
Een gemachtigde kan namens een erkende referent een aanvraag doen of een wijziging melden in Portaal Zakelijk.